CFOP em 2026: o que é, para que serve e como usar na nota fiscal
CONTABILIDADE • 2026-08-11 • 7 min de leitura • Equipe FranquiaTech
O CFOP é o código que diz o que a operação da nota fiscal é: venda, devolução, remessa, dentro ou fora do estado. Errar gera imposto errado e nota rejeitada. Veja como usar em 2026.
Toda nota fiscal de produto traz um código de quatro dígitos que define o que aquela operação é — uma venda, uma devolução, uma remessa, uma transferência. É o CFOP, e usá-lo errado gera imposto calculado errado, nota rejeitada e problema na apuração. Veja o que é e como acertar em 2026.
O que é o CFOP
CFOP é o Código Fiscal de Operações e Prestações — um código de quatro dígitos que identifica a natureza da operação registrada na nota fiscal. Enquanto o NCM diz o que é o produto, o CFOP diz o que está sendo feito com ele: vendendo, devolvendo, transferindo, remetendo para conserto, etc.
Ele é obrigatório em cada item da nota fiscal de mercadoria.
O que o primeiro dígito revela
O CFOP tem uma lógica: o primeiro dígito indica se é entrada ou saída e a origem/destino da operação:
| Primeiro dígito | Significado |
|---|---|
| 1 | Entrada dentro do estado |
| 2 | Entrada de outro estado |
| 3 | Entrada do exterior (importação) |
| 5 | Saída dentro do estado |
| 6 | Saída para outro estado |
| 7 | Saída para o exterior (exportação) |
Os outros três dígitos detalham a operação específica (venda, devolução, remessa, bonificação, etc.).
Exemplos comuns de CFOP
- 5102: venda de mercadoria dentro do estado (comprada de terceiros).
- 6102: venda de mercadoria para outro estado.
- 5405: venda de mercadoria com ICMS por substituição tributária (dentro do estado).
- 1202 / 2202: devolução de venda.
- 5915 / 6915: remessa para conserto.
Cada situação tem seu CFOP — e o código escolhido precisa refletir exatamente o que aconteceu.
Por que o CFOP certo importa
Um CFOP errado gera problemas concretos:
- Imposto calculado errado: o CFOP está ligado à tributação (por exemplo, operações com ICMS-ST têm CFOP próprio). Errar aqui pode significar pagar a mais ou a menos.
- Nota rejeitada pela Sefaz quando o CFOP não bate com a operação ou com o CST/CSOSN.
- Erro na apuração e nas obrigações (SPED, livros fiscais), porque a escrituração usa o CFOP para classificar tudo.
- Problema para o cliente: um CFOP errado pode impedir o cliente de aproveitar crédito ou lançar corretamente a nota.
CFOP e NCM: a dupla da nota fiscal
Não confunda:
- NCM: classifica o produto (o que é a mercadoria).
- CFOP: classifica a operação (o que está sendo feito).
Os dois aparecem na nota e trabalham juntos: o NCM ajuda a definir a tributação do produto, e o CFOP define a natureza da operação. Configurar os dois corretamente no sistema de emissão é o que mantém a nota certa e a apuração em ordem.
Perguntas Frequentes
O que é o CFOP?
É o Código Fiscal de Operações e Prestações, um código de quatro dígitos que identifica a natureza da operação na nota fiscal — venda, devolução, remessa, transferência, dentro ou fora do estado.
Para que serve o CFOP?
Para dizer o que está sendo feito com a mercadoria na nota (vender, devolver, remeter, etc.) e definir a tributação e a escrituração corretas. Ele é obrigatório em cada item da nota fiscal de produto.
Qual a diferença entre CFOP e NCM?
O NCM classifica o produto (o que é a mercadoria); o CFOP classifica a operação (o que está sendo feito com ela). Os dois aparecem na nota e trabalham juntos.
O que acontece se eu usar o CFOP errado?
O imposto pode ser calculado errado, a nota pode ser rejeitada pela Sefaz e a apuração e as obrigações acessórias ficam comprometidas. O cliente também pode ter problema para lançar a nota.
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