Contabilidade para Empresas de Vigilância e Segurança em 2026: Anexo IV, INSS e como pagar menos imposto

Empresa de vigilância e segurança é um negócio de folha altíssima — e com uma particularidade fiscal que muda toda a conta: ela cai no Anexo IV do Simples Nacional, o único em que o INSS patronal fica de fora do DAS. Quem não domina isso subestima a carga e opera no vermelho sem perceber. Veja como funciona em 2026.

Empresa de vigilância é Anexo IV do Simples

Serviços de vigilância, segurança patrimonial e monitoramento são tributados pelo Anexo IV do Simples Nacional, com alíquotas que começam em 4,5% e sobem por faixa:

O detalhe que muda tudo: INSS patronal fora do DAS

No Anexo IV, a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) não está incluída no DAS. Ou seja, além do Simples, a empresa recolhe por fora, via GPS:

• INSS patronal de 20% sobre a folha de pagamento, e
• RAT (risco ambiental do trabalho), que na vigilância costuma ser dos mais altos (a atividade tem risco elevado), de 1% a 3%.

Como vigilância é intensiva em mão de obra — o custo é quase todo gente —, esse INSS por fora é enorme. A carga real é a alíquota do Anexo IV mais o INSS patronal sobre a folha. Calcular só o Simples é receita para o prejuízo.

A retenção de 11% na nota

A vigilância trabalha com cessão de mão de obra (aloca vigilantes no cliente). Nesse caso, o tomador costuma reter 11% de INSS sobre a nota e recolher pela prestadora. Esse valor é adiantamento, compensado depois com o INSS devido. Sem controlar a retenção, a empresa paga INSS duas vezes ou perde o crédito.

A folha é o coração (e o risco) do negócio

Em vigilância, a folha concentra o custo e o risco:

• Escala 12x36, adicional noturno, periculosidade e horas extras pesam e precisam ser calculados certo.
• Passivo trabalhista (uma escala mal feita, adicionais não pagos) pode quebrar a empresa.
• Custo por posto: cada posto de vigilância tem um custo de folha; a margem por contrato define o lucro.

Uma contabilidade que domina o Anexo IV, a folha da categoria e as retenções é o que mantém a operação no azul.

Simples (Anexo IV) x Lucro Presumido

Nem sempre o Simples vence para vigilância. Como o INSS patronal fica por fora no Anexo IV e a folha é altíssima, em muitos casos o Lucro Presumido pode ser competitivo. É uma conta que precisa ser simulada com os números reais de faturamento e folha.

Como a empresa de vigilância paga menos imposto (checklist)

• Confirme o Anexo IV e lembre do INSS patronal por fora.
• Controle a retenção de 11% na cessão de mão de obra.
• Calcule a folha certa (escalas, adicionais, periculosidade) para evitar passivo.
• Meça a margem por posto/contrato.
• Simule Simples x Presumido — nem sempre o Simples vence aqui.

Perguntas Frequentes

Qual o anexo do Simples para empresa de vigilância?

Anexo IV, com alíquotas de 4,5% a 33% conforme o faturamento. É o anexo dos serviços de vigilância, segurança, limpeza, construção civil e advocacia.

Por que a empresa de vigilância paga INSS separado?

Porque no Anexo IV a Contribuição Previdenciária Patronal não está incluída no DAS. A empresa recolhe à parte o INSS patronal de 20% mais o RAT sobre a folha, via GPS. Como a folha é altíssima, esse custo é decisivo.

O que é a retenção de 11% na nota de vigilância?

Como o serviço envolve cessão de mão de obra, o tomador retém 11% de INSS sobre a nota e recolhe pela prestadora. Esse valor é adiantamento, compensado depois com o INSS devido pela empresa.

O Simples sempre vale a pena para vigilância?

Não necessariamente. Como o INSS patronal fica por fora no Anexo IV e a folha é altíssima, em muitos casos o Lucro Presumido pode ser competitivo. Vale simular os dois com os números reais.

Próximo Passo

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