Importação por Conta e Ordem x Por Encomenda em 2026: Qual Modalidade Usar

Nem toda empresa importa diretamente. Muitas indústrias e comércios usam uma trading (importadora) para trazer produtos do exterior. Mas existem duas modalidades de importação indireta — por conta e ordem e por encomenda —, e a escolha muda responsabilidade, ICMS e crédito. Confundir as duas gera problema fiscal. Veja a diferença em 2026.

Por que importar por uma trading

Importar exige habilitação (Radar), estrutura, câmbio e conhecimento aduaneiro. Muitas empresas preferem usar uma trading/importadora que já tem tudo isso, em vez de montar a operação internamente. Aí surge a pergunta: em qual modalidade?

Importação por conta e ordem de terceiro

Na importação por conta e ordem, a trading é uma prestadora de serviço: ela faz a importação em nome e por conta do adquirente (a empresa real interessada). Ou seja:

• O adquirente é quem realmente importa (usa recursos próprios); a trading só operacionaliza.
• A mercadoria e o crédito de ICMS/IPI vão para o adquirente.
• A trading cobra pelo serviço de importação.
• O adquirente é o real importador perante o fisco.

Importação por encomenda

Na importação por encomenda, a trading importa com recursos próprios para revender ao encomendante:

• A trading é a importadora e proprietária da mercadoria na entrada (recursos dela).
• Ela revende ao encomendante numa operação seguinte.
• Há duas operações: a importação (trading) e a venda ao encomendante.
• O tratamento de ICMS/IPI e do crédito segue essa cadeia de duas etapas.

A diferença que importa

A escolha afeta quem credita o ICMS/IPI, como o imposto incide e a responsabilidade perante o fisco. Declarar uma modalidade e operar como a outra (por exemplo, dizer que é encomenda quando os recursos são do adquirente) é interposição fraudulenta — infração grave. Por isso a modalidade precisa refletir a realidade da operação.

Qual usar

• Conta e ordem: quando a empresa quer usar recursos próprios e apenas terceirizar a operação aduaneira, mantendo-se como real importadora.
• Encomenda: quando prefere que a trading assuma a importação e o risco, comprando dela depois.

Cada uma tem implicações de caixa, crédito e responsabilidade. A decisão certa depende da operação — e errar a formalização gera autuação. É o tipo de estruturação que a LucroRealTech organiza para importadores no lucro real.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre conta e ordem e por encomenda?

Na conta e ordem, os recursos são do adquirente e a trading só operacionaliza (é o adquirente quem importa). Na encomenda, a trading importa com recursos próprios e depois revende ao encomendante (duas operações).

Quem credita o ICMS/IPI em cada modalidade?

Na conta e ordem, o crédito vai para o adquirente (real importador). Na encomenda, o crédito segue a cadeia de duas etapas (importação pela trading, depois venda). O enquadramento define isso.

Posso escolher a modalidade que pagar menos imposto?

A modalidade deve refletir a realidade da operação (de quem são os recursos). Declarar uma e operar como outra é interposição fraudulenta, infração grave. A escolha é sobre como estruturar a operação de verdade.

Preciso de habilitação para importar por trading?

A trading tem a habilitação; mas na conta e ordem o adquirente também precisa estar habilitado (Radar) como real importador. Na encomenda, a trading é a importadora.

Qual modalidade é melhor para a indústria?

Depende: conta e ordem para quem quer usar recursos próprios e manter o crédito direto; encomenda para quem prefere que a trading assuma a importação e o risco. A LucroRealTech ajuda a decidir.

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Se a sua empresa importa por meio de trading, escolher e formalizar a modalidade certa evita autuação e organiza o crédito. A LucroRealTech estrutura a sua importação no lucro real. Solicite um Diagnóstico de Resultado no WhatsApp.