PGDAS-D 2026: o que é e como declarar o Simples Nacional

Toda empresa do Simples Nacional precisa, todo mês, informar o faturamento e gerar a guia de imposto. Isso é feito no PGDAS-D. Entender esse sistema evita erro no valor do DAS, multas e dor de cabeça. Veja como funciona em 2026.

O que é o PGDAS-D

O PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional - Declaratório) é o sistema oficial em que a empresa optante pelo Simples:

• Declara a receita bruta do mês.
• Tem a alíquota efetiva calculada automaticamente (com base no RBT12).
• Gera o DAS, a guia única de pagamento dos tributos.

É uma declaração mensal e tem caráter declaratório — ou seja, o que você informa ali é uma confissão de dívida perante o Fisco.

O prazo

A apuração no PGDAS-D e a geração do DAS devem ser feitas mês a mês, com vencimento do DAS, em regra, até o dia 20 do mês seguinte ao da apuração. Mesmo que o faturamento do mês tenha sido zero, a declaração precisa ser transmitida (como "sem movimento").

Como preencher (visão geral)

1. Acesse o PGDAS-D no portal do Simples Nacional, com certificado digital ou código de acesso.
2. Informe a receita bruta do mês, separada por atividade e anexo.
3. Segregue receitas quando necessário (por exemplo, mercadorias com ICMS-ST, exportação, substituição).
4. Confira a alíquota efetiva calculada pelo sistema.
5. Gere e pague o DAS até o vencimento.

A segregação correta de receitas é o ponto que mais gera erro — e pode fazer você pagar imposto a mais ou a menos.

PGDAS-D x DEFIS

Não confunda:

• PGDAS-D: declaração e apuração mensal, que gera o DAS.
• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): declaração anual, com informações do ano anterior (empregados, lucro distribuído, etc.).

As duas são obrigatórias e complementares.

O que acontece se atrasar

• DAS em atraso: juros e multa sobre o valor.
• Declaração em atraso: multa por atraso na entrega (com valor mínimo).
• Omissão recorrente: pode levar à exclusão do Simples.

Perguntas Frequentes

O que é o PGDAS-D?

É o sistema em que a empresa do Simples declara a receita bruta do mês, tem a alíquota efetiva calculada e gera o DAS. É uma declaração mensal com caráter declaratório (confissão de dívida).

Qual o prazo do PGDAS-D e do DAS?

A apuração é mensal e o DAS vence, em regra, até o dia 20 do mês seguinte. Mesmo sem faturamento, a declaração do mês precisa ser transmitida.

Preciso declarar se não faturei nada no mês?

Sim. Mesmo com receita zero, a declaração mensal deve ser enviada (sem movimento). Não enviar gera multa por omissão.

Qual a diferença entre PGDAS-D e DEFIS?

O PGDAS-D é mensal e gera o DAS. A DEFIS é anual, com informações socioeconômicas do ano anterior. Ambas são obrigatórias.

Posso perder o Simples por erro no PGDAS-D?

Erros e omissões recorrentes podem levar à exclusão do Simples, além de multas. Por isso a segregação correta de receitas e o cumprimento dos prazos são essenciais.

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